企业电子邮箱是以企业域名做后缀,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理,还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理,是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。
如何选择企业邮箱产品服务商?
首先,要看服务商是否有丰富的经验及长期服务的能力。在电子邮件领域,资金不雄厚、没有运营经验的公司是经不住大风浪的冲击的。
其次,要看服务商技术水平的高低以及产品是否专业。邮件系统是非常注重稳定性和安全性的系统。开发一个邮件系统并不难,难的是保证邮件系统在大容量时候的稳定性和安全性。在这方面有以下指标可以进行衡量:
1. 硬件平台:是否使用专业的邮箱硬件系统(顶级服务器、独占100M带宽、磁盘阵列在线存储、NAS备份等)。
2. 软件系统:是否可以支持千万级用户;大容量分步式管理;同时支持WEB、POP3、Imap4,垃圾邮件处理;基于企业的可定制收发信页面、灵活的管理功能等。
3. 产品功能:是否可以同时支持WebMail和POP3、SMTP等收发信方式;是否支持定时发信、邮件转发、邮件组、自动回复等。
选择企业邮箱应该关注哪些问题?
1. 安全稳定的企业邮箱
企业邮箱应该采用多服务器热备份技术,独立100M带宽和独立高端服务器,从而确保高速、安全、稳定的服务。
2. 企业自主域名的邮箱
企业邮箱应支持多域名,拥有自己的邮箱名称将有助于维护企业形象。
3. 灵活设置邮箱数目和空间大小
企业邮箱应该允许企业充分管理邮箱用户,可以自主添加用户并为每个用户分配不同的使用空间。
4. 借助Internet进行市场推广和产品营销
企业邮箱应该具有邮件列表管理功能,可以为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴建立不同的邮件列表,以便随时发送各种相关信息。
5. 安全地传递机密信息
企业邮箱应该具有先进的加密传输技术和SMTP身份认证,以确保无论通过WEB(浏览器)方式,还是POP3、SMTP(客户端软件)方式,都可以安全地收发邮件。
如何获得企业邮箱服务?
1. 申请一个域名:域名是邮箱服务的基础,客户可以选择如万网这样的专业域名服务提供商,注册一个域名。
2. 选择一家服务提供商:根据上面介绍的选择标准选择一家邮箱服务提供商。
3. 申请企业邮箱系统:根据企业的规模及需要,选择合适大小的企业邮箱系统。
4. 设置并定制企业邮箱系统:登录企业邮箱系统的管理页面,完成邮箱的设置及定制等工作后,企业就拥有一个属于自己的企业邮箱了。
企业邮箱的技术走势
1. 多功能:追求扩展企业切实需要的功能,包括防毒杀毒、E-mail到短信、WAP等;
2. 高性能:高可用性、高处理能力、高安全性、冗余、抗灾能力提高;
3. 系统化:未来邮件系统功能将更多地与企业内部其他IT应用结合,邮件应用将更加广泛和深刻。
邮箱系统有哪些相关产品?
1.免费个人邮箱(Sina、163、Sohu、网易、21cn等);
2.企业自建邮局(一般大型企业采用);
3.ISP提供上网账号的附带邮箱;;
4.企业邮局产品(如建材情报所网络中心提供的yourname@yourdomain.com等)。